كتب – محمد شومان
عقد فضيلة الشيخ عبدالخالق محمد عطيفي، مدير مديرية أوقاف الإسماعيلية اجتماعًا بأفراد الأمن الإداري بالمديرية والإدارات الفرعية، لمتابعة منظومة الانضباط الإداري والتأكيد على أهمية الدور المنوط بالأمن الإداري في حفظ النظام داخل مقرات العمل، وذلك بحضور الأستاذ وليد عبدالحميد، المدير المالي والإداري.
وخلال الاجتماع، شدد فضيلته على الالتزام التام والدقيق بسجلات الحضور والانصراف والدخول والخروج للعاملين وغير العاملين، وعدم السماح بأي تجاوزات في هذا الشأن، مع ضرورة متابعة حركة الدخول والخروج داخل مقرات المديرية والإدارات الفرعية.
كما أكد فضيلته على عدم دخول السادة الأئمة إلى مقر المديرية أو الإدارات الفرعية إلا بالزي الرسمي، وضرورة التزام العاملين والأئمة بالمظهر اللائق الذي يتناسب مع طبيعة العمل بوزارة الأوقاف.
وشدد مدير المديرية كذلك على عدم مغادرة العاملين محل عملهم خلال مواعيد العمل الرسمية إلا وفق الضوابط المنظمة لذلك، وعدم إدخال أو إخراج أي مهمات أو متعلقات من مقرات العمل إلا بموجب خطاب رسمي معتمد.
ووجه فضيلته بعدم فتح مقرات العمل الإدارية بعد انتهاء مواعيد العمل الرسمية أو خلال أيام الإجازات والعطلات الرسمية، إلا بتصريح معتمد من مدير المديرية، مع ضرورة إحكام الرقابة على المقرات خارج أوقات العمل.
كما شدد على الاهتمام بالمظهر العام وحسن معاملة المترددين والعاملين، والتعامل بالاحترام والجدية بما يعكس الصورة اللائقة لمؤسسات وزارة الأوقاف.
وفي إطار الحفاظ على مقرات العمل وسلامة العاملين، وجه فضيلته أفراد الأمن الإداري إلى إجراء تفتيش دوري داخل المقرات للتأكد من عدم استخدام الأجهزة الكهربائية في إعداد الأطعمة والمشروبات بالمخالفة للتعليمات، مع إعداد مذكرة رسمية في حال إثبات أي مخالفة، واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها.
وأكد فضيلته في ختام الاجتماع أن الانضباط الإداري مسئولية مشتركة، وأن الأمن الإداري يمثل عنصرًا أساسيًّا في إحكام منظومة العمل وحماية مقرات المديرية والإدارات الفرعية وضمان الالتزام بالتعليمات المنظمة للعمل.
