في خطوة جديدة تعكس توجه وزارة الأوقاف نحو تطوير الإدارة الحديثة وتعزيز سرعة الاستجابة للمواقف الطارئة، تواصل الوزارة تنفيذ منظومة رقمية موحدة لإدارة الأزمات والكوارث على مستوى المديريات الإقليمية، بما يسهم في توحيد البيانات، ورفع كفاءة المتابعة الميدانية، ودعم اتخاذ القرار في أوقات الأزمات.
وتأتي المنظومة في إطار توجه وزارة الأوقاف، بقيادة الدكتور أسامة الأزهري، نحو التوسع في التحول الرقمي وتطوير آليات العمل المؤسسي، بالتوازي مع رفع كفاءة العاملين وتعزيز قدراتهم في التعامل مع المخاطر والطوارئ.
حصر رقمي للمساجد والمعدات وكاميرات المراقبة
وتتضمن المنظومة حصرًا شاملًا للبيانات المرتبطة بالمساجد التابعة للوزارة، إلى جانب المعدات والإمكانات المتاحة للتعامل مع حالات الطوارئ، فضلًا عن رصد كاميرات المراقبة والوسائل التكنولوجية المستخدمة في دعم أعمال المتابعة والتأمين.
وتستهدف هذه الخطوة توفير قاعدة بيانات موحدة ومحدثة يمكن الرجوع إليها عند الحاجة، بما يساعد على سرعة التعامل مع الأحداث، وتحسين التنسيق بين المديريات والإدارات المختلفة.
28 ملفًا رقميًا و95 بيانًا شهريًا
وشملت أعمال المنظومة إعداد 28 ملفًا رقميًا تغطي مختلف جوانب العمل المرتبطة بإدارة الأزمات والكوارث، إلى جانب إعداد 95 بيانًا شهريًا لدعم أعمال المتابعة والرصد، فضلًا عن تنفيذ 160 تقريرًا ميدانيًا للوقوف على الواقع الفعلي وقياس مدى الجاهزية للتعامل مع الحالات الطارئة.
وتوفر هذه البيانات والتقارير صورة أكثر شمولًا عن الموقف داخل المديريات، بما يعزز القدرة على المتابعة المستمرة ورصد الملاحظات والتعامل معها بصورة أكثر سرعة وتنظيمًا.
14 دورة تدريبية لتأهيل العاملين
وفي إطار الاهتمام بالعنصر البشري باعتباره أحد المكونات الأساسية لنجاح منظومة إدارة الأزمات، نفذت الوزارة 14 دورة تدريبية استفاد منها 579 متدربًا، بهدف رفع الوعي بأساليب التعامل مع الأزمات والكوارث، والتدريب على إجراءات الوقاية والاستجابة للمخاطر.
وكانت وزارة الأوقاف قد أعلنت خلال عام 2026 عن سلسلة من الدورات التدريبية المتخصصة في مواجهة الأزمات والتصدي للحرائق والأمن الإداري، بمشاركة العاملين بالمديريات والإدارات الفرعية والعاملين بالمساجد، في إطار خطة تستهدف رفع الجاهزية وتعزيز كفاءة التعامل مع المواقف الطارئة.
التحول الرقمي يتوسع داخل «الأوقاف»
وتأتي منظومة إدارة الأزمات ضمن مسار أوسع للتحول الرقمي داخل وزارة الأوقاف، حيث شهد عام 2026 تنفيذ خطوات متعددة في مجال رقمنة العمل الإداري والأرشفة وقواعد البيانات.
وكشفت بيانات منشورة عن إنجاز الإدارة العامة لعمليات الموارد البشرية أرشفة 14 ألفًا و292 ملفًا خلال عام 2025، إلى جانب تحديث قواعد البيانات واستخدام البرامج التشاركية، بما يدعم توجه الوزارة نحو تقليل الاعتماد على الملفات الورقية ورفع كفاءة الإدارة.
كما أطلقت الوزارة في يناير 2026 برنامجًا رقميًا متكاملًا لحركة تنقلات العاملين، في إطار تطوير آليات العمل الإداري والتحول إلى نظم إلكترونية أكثر تنظيمًا.
وتشير هذه الخطوات إلى أن الرقمنة داخل وزارة الأوقاف لم تعد مقتصرة على خدمات أو قطاعات بعينها، وإنما تمتد تدريجيًا إلى قواعد البيانات، والأرشفة، وإدارة الموارد البشرية، والتدريب، وإدارة الأزمات، بما يعزز بناء منظومة عمل أكثر سرعة ودقة في المتابعة والاستجابة.
